Модератором мероприятия выступила Бочарова Татьяна Анатольевна – исполнительный директор ассоциации «Совет муниципальных образований Белгородской области». В заседания круглого стола приняли участие заместители глав администраций по социальной политике, представители департамента образования области, управления культуры области и центра спортивной подготовка Белгородской области.
Первым выступающим стала Богачева Елена Юрьевна – директор ОГБУ «Белгородский региональный модельный центр дополнительного образования детей» которая подробно рассказала о стратегических ориентирах системы дополнительного образования Белгородской области и путях их реализации. С докладом о системе развития дополнительного образования в сфере культуры Белгородской области выступил Курганский Константин Сергеевич – заместитель начальника департамента внутренней и кадровой политики области – начальник управления культуры области. О межведомственном взаимодействии в Белгородской области рассказала заместитель директора ОГБУ «Центр спортивной подготовки Белгородской области» - Шеенко Елена Эдуардовна. О развитии творческих способностей детей во внеурочной деятельности в рамках Стратегии «Доброжелательная школа» выступила с презентацией Кривошеина Людмила Анатольевна – эксперт Ассоциации – учитель английского языка МБОУ «Лицей № 10» города Белгорода, о деятельности Школы искусств по дополнительному образования детей в БГИИК представил Ивницкий Алексей Иванович – директор школы искусств, Щетинина Светлана Николаевна – первый заместитель начальника управления образования Губкинского городского округа «О системе дополнительного образования в Губкинском городском округе». В завершении круглого стола выступила Квашина Анна Александровна – заместитель директора образовательного комплекса «Алгоритм Успеха» которая рассказала участникам круглого стола об организации дополнительного образования в рамках школы полного дня образовательного комплекса «Алгоритм Успеха».
В ходе мероприятия участники активно обсуждали представленные презентации и задавали вопросы докладчикам. По завершению выступлений коллег присутствующие поделились опытом на примере своих муниципальных образованиях.
